Bei Ihren Kunden haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail Adresse zu hinterlegen. Diese wird benötigt, damit das System die Rechnungen automatisch als PDF zustellen kann.

In zyklischen Abständen überprüft Fakturia Ihre Kundenverträge auf abzurechnende Leistungen und versendet bei Bedarf automatisch die Rechnung an Ihren Kunden. Sie selbst erhalten auch eine E-Mail, die Sie über den Rechnungsversand informiert und ebenfalls eine Kopie der Rechnung für Ihre Buchhaltung enthält. Natürlich können Sie die verschickten Rechnungen auch jederzeit in der Fakturia Rechnungsverwaltung aufrufen und downloaden.

Zuviel Automatik? Keine Sorge. Sie können ein Abo jederzeit pausieren und somit aussetzen, sollten Sie aufgrund bestimmter Umstände einem Kunden gerade keine Rechnung zustellen wollen. Sie haben also jederzeit volle Kontrolle.

So kommen die Rechnungen beim Kunden an:

Übrigens: Betreff und Text der E-Mail können Sie frei gestalten. Und das für alle Sprachen!