Wallbox-Abrechnung leicht gemacht: So automatisieren Anbieter ihre Ladevorgänge
/0 Kommentare/in Branchenbeispiele/von Norbert SchollumWenn Sie wegen Wallboxen eine Abrechnungssoftware für Energieanbieter suchen und Ladestrom mit Grundgebühren sowie dem exakten Energieverbrauch zuverlässig abrechnen möchten, begeistert Fakturia Sie beim Recurring Billing mit vielen Vorteilen. Mit diesem Subscription-Management-System werden umfassende Buchungsdaten zum verbrauchten Strom in DATEV Unternehmen online bereitgestellt. Während Sie wiederkehrende Rechnungen für erneuerbare Energien automatisch verschicken lassen, vereinfacht das Fakturia-Abrechnungssystem zugleich die passive Rechnungsabgrenzung und SEPA-Lastschriften.
Fakturia als vielseitige Abrechnungssoftware für Grundgebühren und Energieverbrauch an Wallboxen
Als Abrechnungssoftware widmet Fakturia sich mit einer vielseitigen API allen Aspekten, die Ihre Energieverträge für Ladestrom an Wallboxen beinhalten. Mit einem intelligenten Algorithmus berücksichtigt das Abrechnungssystem beim Recurring Billing verbrauchsabhängige Beträge im Zusammenhang mit der Versorgung der Elektroautos ebenso wie konstante Gebühren der Energieversorger automatisch. Dazu gehört natürlich auch die Abrechnung der monatlichen Grundgebühren, die Abo-Verträge für wiederkehrende Rechnungen festlegen. Über die API-Schnittstelle von Fakturia besteht zugleich die Möglichkeit, verbrauchte Kilowattstunden zur Strom-Abrechnung in das Subscription-Management-System einzuliefern. Kunden mit einem E-Auto bekommen wiederkehrende Rechnungen nach der vertragsgemäßen Nutzung der Wallboxen durch die Abrechnungssoftware automatisch. Das umfasst auch den Versand einer E-Rechnung.
Vorteilhafte DATEV-Schnittstelle für Ladestrom-Abrechnung im Subscription-Management-System
Wenn erneuerbare Energien beispielsweise durch Solarstrom aus PV-Anlagen für Elektroautos der Kunden bereitgestellt werden und dabei ein Abrechnungssystem die Buchungsinformationen reibungslos übertragen muss, bietet Fakturia Ihnen mit einer DATEV-Schnittstelle entscheidende Vorteile. Sie profitieren damit davon, dass Buchungsdaten zusammen mit verknüpften Belegen in DATEV Unternehmen online für die Ladestrom-Abrechnung zur Verfügung stehen. Denn die DATEV-Schnittstelle ermöglicht Fakturia eine direkte Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum. Mit der Softwarelösung finden in DATEV Unternehmen online die Belegbilder und weitere Dokumente zum abgerechneten Strom, mit dem das E-Auto eines Kunden durch erneuerbare Energien versorgt wird. Für Steuerberater besteht die Möglichkeit, Daten zum Recurring Billing für den genutzten Solarstrom aus PV-Anlagen nach einem unkomplizierten Abruf direkt in das Rechnungswesen zu importieren.
Zuverlässige passive Rechnungsabgrenzung für Energieverträge mit Strom-Abo für Elektroautos

Wenn Sie durch Abo-Verträge mit Gebühren für Ladestrom aus Wallboxen die abonnierten Leistungen teilweise im Voraus abrechnen lassen und deswegen eine passive Rechnungsabgrenzung erforderlich ist, überzeugt Fakturia Sie als Abrechnungssoftware genauso. Denn das Abrechnungssystem übernimmt automatisch die Erstellung der erforderlichen PRAP-Buchungssätze, die sich mit komplexen Vertragskonstrukten für Energieversorger manuell kaum bewältigen lassen. Wenn Energieverträge beispielsweise die sofortige Zahlung einer Grundgebühr für die Stromversorgung über das aktuelle Wirtschaftsjahr hinaus vorsehen und deshalb Umsätze im Folgejahr eingebucht werden müssen, ermöglicht Fakturia dafür die notwendige passive Rechnungsabgrenzung. Die automatische Generierung der exakten PRAP-Buchungssätze lösen Sie beim Buchhaltungs-Export im Abrechnungssystem mit einer entsprechenden Option aus.
Unkomplizierte SEPA-Lastschriften beim Recurring Billing über das Abrechnungssystem
Bei der vollautomatischen Abrechnung der Abo-Verträge mit Fakturia können Sie sehr einfach SEPA-Lastschriften für erneuerbare Energien veranlassen. Wiederkehrende Rechnungen mit Strom-Gebühren lassen sich über das Subscription-Management-System mit den passenden Bankprodukten per Basis-Lastschrift oder Firmen-Lastschrift begleichen. Als Softwarelösung für das Recurring Billing leistet Fakturia einen entscheidenden Beitrag zur vollständigen Automatisierung des Order-To-Cash-Prozesses, während Ladestrom-Kosten per Bankeinzug abgebucht werden. Wenn Sie bei der Stromversorgung mit Wallboxen die Abrechnung dem Subscription-Management-System anvertrauen, ist der Einzug der SEPA-Lastschriften über die Hausbank oder über einen Payment-Service-Provider möglich. Sobald Sie durch eine Sammellastschrift-XML verschiedene Abo-Zahlungen für erneuerbare Energien einziehen, erleichtert Fakturia eine flexible Umsetzung. Die Recurring-Billing-Plattform erkennt und verarbeitet Rücklastschriften automatisch. Darüber hinaus gibt das Subscription-Management-System Ihnen die Gelegenheit, bei SEPA-Lastschriften für die Stromversorgung der Elektroautos eine beliebige Anzahl von Bankkonten einzubeziehen. Der Wechsel auf andere Zahlungsarten ist kein Problem, falls Ladestrom-Kunden sich Alternativen wünschen.
Release-Notes Version 2.134.0
/0 Kommentare/in News/von Norbert SchollumWir starten gleich mit einer Vielzahl neuer Features und Funktionserweiterungen ins neue Jahr. Hier eine Übersicht:
Update der E-Rechnungs-Formate
Fakturia unterstützt bereits seit einigen Jahren die Erzeugung von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Mit diesem Release stehen die Formate in den neuesten Versionen zur Verfügung:
Zur Nutzung der aktuellsten Version ist keine Änderung in den E-Rechnungs-Einstellungen erforderlich. Beachten Sie bitte, dass die Angabe einer Telefonnummer des Verkäufers ab sofort verpflichtend ist. Stellen Sie daher sicher, dass diese in den Stammdaten (Eigene Daten) eingetragen ist.
Hinweis auf Rabatte am Vertrag
Einem Vertrag können Rabatt-Konfigurationen zugewiesen werden. Bestimmte Artikel des Vertrages werden dann für den Kunden rabattiert. Bei der täglichen Arbeit mit dem System ist in der Maske zur Vertragsbearbeitung allerdings nicht auf anhieb ersichtlich, ob dem Vertrag Rabatte zugewiesen sind. Diese Information wird nun prominent im Tab für die Rabatte mit angegeben:

Rabattinfo in Reports
Ob ein bestimmter Vertrag Rabatte hat oder nicht, wird jetzt auch im CSV-Export der Verträge mit ausgegeben. Erweitert wurden dabei folgende Reports:
- Vertrags-Export
- Export Umsatzprognose (MRR)
Erweiterung Webhook-Metadaten
Unsere Webhooks ermöglichen den einfachen und direkten Informationsaustausch zwischen Fakturia und Ihrer Systemlandschaft. Speziell in einem Multimandanten-Setup war es beim Empfang einer Webhook-Event-Nachricht bisher nicht möglich zu unterscheiden, welcher Mandant der Auslöser der Benachrichtigung war. Diese Information ist jetzt in der Webhook-Nachricht im Headerbereich zu finden:

Mehr Transparenz beim Zahlungseingang
Durch unseren Kontenabgleich lassen sich Zahlungseingänge auf dem Girokonto ganz einfach gegen offene Posten in Fakturia abgleichen und verbuchen. Bei einer späteren Nachverfolgung von Problemfällen wäre es manchmal interessant zu wissen, welcher Verwendungszweck auf dem Kontoauszug für den Abgleich genutzt wurde. Deshalb wird der Original Verwendungszweck nun auch in die Transaktion beim Kundenkonto geschrieben:

Begrenzte Gültigkeit bei Sonderpreisen
In der Artikelverwaltung werden die Standard-Listenpreise für (Abo-) Artikel gepflegt. Diese Preise können pro Kundenvertrag am Aboartikel mit Sonderpreisen überschrieben werden. Die Logik zur Preispflege (Gültigkeitsbeginn, Staffelpreise, Währung usw.) ist dabei identisch mit der Maske in der Artikelverwaltung.
Neu ist jetzt die Möglichkeit, bei einem Preis auch ein Gültigkeitsende einzustellen. Wird dieses erreicht und sind keine weiteren Sonderpreise mehr gültig, so gelten dann wieder die regulären Listenpreise.

Warengruppe im Artikelexport
Mit dem Artikelexport lassen sich alle im System erfassten Artikel als CSV-Datei exportieren. Bisher fehlte hier noch die Information, zu welcher Warengruppe der Artikel zugewiesen ist. Die Warengruppe wird ab sofort im Export mit ausgegeben.
Abweichende Absender-Adresse für E-Mails
Vom System versendete E-Mails (z.B. Rechnungen, Mahnungen) werden immer in Ihrem Namen und idealerweise über Ihren eigenen SMTP-Server versendet. Als Absenderadresse wurde dabei bis dato immer die E-Mail Adresse genutzt, die in den Stammdaten (Einstellungen -> Eigene Daten) eingetragen war. Parallel nutzen wir diese E-Mail Adresse auch im Kopf der PDF-Rechnung.
Etliche Kunden haben den Wunsch an uns herangetragen, ob man die Absenderadresse für die E-Mails nicht explizit vorgeben kann. Denn nicht zwingend ist die Kontaktadresse auch immer die Versender-Adresse für E-Mails. Deshalb besteht ab sofort die Möglichkeit, unter Einstellungen -> Systemeinstellungen -> Mailversand eine abweichende E-Mailadresse inkl. Versender-Name für den Mailversand anzugeben.

Export von Gutschriftskorrekturen
Neben dem Export von Rechnungen (Metadaten) als CSV besteht im Report-Bereich auch die Möglichkeit, die Metadaten der (Abrechnungs-) Gutschriften zu exportieren. Bisher fehlten hier jedoch die Gutschriftskorrekturen. Diese Lücke wurde dem aktuellen Release geschlossen.

Release-Notes Version 2.127.0
/0 Kommentare/in News/von Norbert SchollumEs wird wieder höchste Zeit für ein kleines Feature Update zu Fakturia. In den vergangenen Wochen haben wir die ein oder andere Neuerung live gesetzt. Hier eine Übersicht:
Sonderpreise beim Upgrade/Downgrade
Um Kunden vom Listenpreis des Artikels abweichende Preise einräumen zu können, besteht in Fakturia die Möglichkeit, Sonderpreise auf Vertragsebene für jeden Aboartikel zu definieren. Es bestand allerdings bis jetzt die Einschränkung, dass bei einem Upgrade/Downgrade diese Preise bei gleichbleibendem Artikel (Änderung der Stückzahl) nicht übernommen wurden.
Diese Lücke haben wir nun geschlossen: Sollen Sonderpreise im Rahmen des Upgrade/Downgrade mit übernommen werden, steht sowohl für das kleine als auch für das große Upgrade/Downgrade eine neue Option zur Verfügung:


Wichtig in beiden Fällen: Die Sonderpreise werden nur übertragen, wenn im Folgevertrag bzw. Folge-Aboartikel der exakte Artikel (Artikelnummer) wieder enthalten ist.
Übernahme der Provisionsregeln und Rabatte bei großen Up-/Downgrade
Analog zum vorangegangenen Thema lassen sich jetzt bei einem großen Up-/Downgrade auch Rabatte und Provisionsregeln auf den Folgevertrag übertragen. In jedem Fall sollten Sie hier vor Aktivierung des Folgevertrages immer einen Blick auf die übertragenen Daten werfen.

Mehr Posten bei der Sammellastschrift
Die Gesamtzahl der möglichen Posten einer Sammellastschrift-Datei war bisher immer auf 250 Stück begrenzt. Diese Grenze haben wir im Rahmen des Updates auf 800 Stück erhöht.

Abo ohne automatische Verlängerung
Diese Funktion wurde schon sehr häufig von Kunden und Interessenten angefragt und steht ab sofort zur Verfügung: Es geht um Verträge, für die zwar eine Mindestlaufzeit definiert ist, die jedoch nach Ablauf der Mindestlaufzeit nicht mehr automatisch verlängert werden sollen, also faktisch auslaufen.
Um dies zu erreichen, muss im Abo des Vertrages eine Verlängerung nach Mindestlaufzeit von 0 Monaten/Jahren eingestellt werden:

Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall zwar nach der Mindestlaufzeit keine Aboleistungen mehr generiert und abgerechnet werden, der Vertrag an sich aber noch weiter aktiv und nicht gekündigt ist.
Folgeaktion bei Rücklastschrift bzw. Chargeback
Mit Fakturia bieten wir mit dem SEPA-Lastschriftgenerator die Möglichkeit, Lastschriften über die Hausbank einzuziehen. Daneben besteht auch die Option des Lastschrifteinzugs über einen Bezahlanbieter wie z. B. Stripe. Mit Hilfe des Bezahlanbieters lassen sich auch Zahlungen per Kreditkarte verarbeiten.
Kommt es zu einer Rücklastschrift bzw. Rückbelastung des Kreditkartenanbieters reagiert Fakturia bereits mit einer automatisierten Verarbeitung des Chargebacks und einer Infomail an den Kunden. Nicht möglich war es bisher, eine feste Folgeaktion für den Fall der Rückbelastung – wie z. B. das pausieren des Abos – zu hinterlegen.
Eine solche Folgeaktion können Sie nun pro Bezahlart definieren. Dabei sind folgende Folgeaktionen möglich:
- keine: Entspricht dem bisherigen Verhalten
- Abo pausieren: Das Abo des Vertrages wird vorübergehend auf „pausiert“ gesetzt
- Bezahlmethode des Vertrages auf Überweisung umstellen
- Bezahlmethode des Kunden auf Überweisung umstellen
Sollten Sie den automatischen Fallback auf die Bezahlart Überweisung nutzen, denken Sie bitte daran, dass Sie die Texte für die Rücklastschrift entsprechend anpassen. Wir versenden keine explizite Infomail an den Kunden über die Änderung der Bezahlart.

Die Folgeaktion steht für folgende Bezahlarten zur Verfügung:
- Lastschrift
- Kreditkarte