Release 1.1.12
Mit dem Fakturia Release 1.1.12 vom 08.05.2018 gab es folgende kleinere Erweiterungen:
Erweiterung Vertragsübersicht am Kunden
Die Vertragsanzeige im Bearbeitungsdialog eines Kunden wurde um einige wichtige Daten ergänzt:
- Vertragsstatus (zusätzlich zum Abo-Status)
- Beschreibung (Individueller Bezeichner für den Vertrag)
Zahlungseingänge bei Erzeugung einer Sammellastschrift sofort verbuchen
Über eine neue Checkbox beim Generierungsdialog für eine SEPA-XML Sammellastschrift-Datei kann nun angegeben werden, ob mit der Erzeugung der Datei (für die Einreichung mittels Onlinebanking-Software) die betroffenen Rechnungen im System sofort als bezahlt markiert werden sollen. Dies ist u. a. hilfreich, wenn die Bank das sog. BatchBooking nicht unterstützt. Beim Batch-Booking werden Sammellastschriften im Kontoauszug der Bank trotzdem als Einzelposten aufgeschlüsselt.
Abrechnungssoftware für Musikschulen
Die Buchhaltung einer Musikschule ist täglich mit allen Facetten des Abrechnungswesens beschäftigt. Die Software Fakturia hilft Ihnen dabei, Daten zu bündeln und den Prozess für wiederkehrende Rechnungen an Musikschulen effizient zu automatisieren.
Unterschiedliche Unterrichtsmodelle mit vielfältiger Preisgestaltung an Musikschulen
Wiederkehrende Rechnungen gehören zum guten Ton an Musikschulen. Da gibt es zum einen die Entgelte, die für den Unterricht in den einzelnen Instrumentalfächern oder im Fach Gesang anfallen. Alleine hier ist die Abrechnung schon eine knifflige Angelegenheit, da die Schüler unterschiedliche Einheiten von 20 bis 45 Minuten Unterrichtszeit belegen können und überdies Einzel- und Gruppenunterricht angeboten wird. Manche Kinder entscheiden sich zusätzlich, Ensembleunterricht wie Chor und Orchester oder Theorieunterricht zu belegen. Auch dieser Kostenpunkt muss in die Abrechnung der Unterrichtsgebühren einfließen. Zudem gibt es Eltern, die lieber vierteljährlich als monatlich die Unterrichtshonorare bezahlen.
Auch Leihinstrumente erfordern wiederkehrende Rechnungen
Doch damit ist die Abrechnungsarbeit an einer Musikschule noch lange nicht erledigt. Denn die meisten Institute bieten ihren Schülern an, erst einmal ein Instrument zu leihen, wenn sie ihre ersten Gehversuche auf Geige, Klarinette oder Trompete machen. Leider unterscheiden sich diese Instrumente nicht nur in Größe und Klang, sondern auch bezüglich der Leihgebühren. Die Zahl der Musikschüler betrug im Jahr 2016 1,45 Millionen. Das bedeutet alleine, dass monatlich in einem Institut Hunderte wiederkehrende Rechnungen individuell auf jeden Schüler erstellt werden müssen. Eine Kraft alleine in einer Musikschule kann das fast gar nicht schaffen. Zumal die Personalplanung dort meist so angelegt ist, dass noch andere Arbeiten erledigt werden müssen.
Die cloudbasierte Lösung für regelmäßige Rechnungen an einer Musikschule
Fakturia stellt daher die ideale, cloudbasierte Lösung für Ihre Rechnungen im Musikschulwesen dar. Die intuitiv bedienbare Software ist ausgelegt für alle Unternehmen und Institutionen, die wiederkehrende Rechnungen ausstellen müssen. Sind die Daten einmal eingepflegt, erledigt Fakturia alles von selbst. Die praktische Abosoftware kümmert sich nicht nur um die Erstellung der monatlichen Rechnungen, sondern versendet auch Ihre Rechnungen automatisch per E-Mail an die Eltern, führt SEPA-Lastschriften aus und erledigt das Mahnwesen, wenn die Bezahlung einmal ausbleiben sollte. Alle Schülerdaten können in der Software gebündelt werden. Fakturia erlaubt zudem bei der Gestaltung einen maximalen Spielraum und ist somit auf die speziellen Bedürfnisse von Musikschulen perfekt zu konfigurieren.
Partyverleih automatisch abrechnen
An einem individuell organisierten Partyverleih ist jeder Eventausstatter gefordert. Neben der Reservierung vom geeigneten Partyzelt, müssen Tischgarnituren rechtzeitig bestellt werden und entsprechendes Küchenzubehör vorhanden sein. Bei diesem Drunter und drüber werden bei einer chaotischen Abrechnung oft schnell mal einige Leistungen vergessen. Das kann mit der Zeit teuer zu stehen kommen. Wiederkehrende Rechnungen mit individuellen Leistungen lassen sich über den ausgezeichneten Service der Fakturia Abrechnungssoftware praktisch und automatisch erstellen. Diese flexible Abrechnungslösung wurde für unterschiedliche Geschäftsmodelle konzipiert und eignet sich ebenfalls hervorragend für das Vermieten von Partyzelt, Küchenzubehör, Spülgeräten und Tischgarnituren. Anstelle mühsamer Notiz-Zettel, welche verloren gehen können, lassen sich wiederkehrende Rechnungen mit unterschiedlicher Leistung sofort im System mit der intelligenten Leistungsvorerfassung eingeben.
Jeder Partyverleih benötigt Geld für den Einsatz als Eventausstatter. Automatisches Abrechnen mit zeitgleicher Erfassung spart neben Zeit auch Geld. Das Partyzelt zusammen mit den dazu passenden Tischgarnituren, Küchenzubehör und Spülgeräte können frühzeitig reserviert werden, Dank striktem Cash Management. Die flexible Zahlungshandhabung weit verbreiteter Zahlungsmittel gibt Ihrem Kunden eine große Auswahl an Zahlungsmöglichkeiten. Dieser Vorteil hat oft großen positiven Einfluss auf Ihre Umsatzsteigerung. Lassen Sie Ihre wiederkehrenden Rechnungen für das Vermieten von Spülgeräten als Eventausstatter kompetent über die professionelle Abrechnungssoftware von Faturia automatisch erstellen. Diese enorme Zeiteinsparung können Sie gewinnbringend für Ihre Kunden als Eventausstatter investieren.
Fakturia hat die Abrechnungssoftware bewusst von bestimmten Geschäftsmodellen unabhängig entwickelt. Das Abrechnen ist nicht nur auf die digitale Welt ausgerichtet und beschränkt. Vielmehr unterstützt das flexible und vielseitige Service Angebot von Fakturia viele Branchen beim Abrechnen für so gut wie jedes Geschäft. Im Speziellen ist der Partyverleih mit dem Vermieten von einigen teuren Einrichtungen wie Küchenzubehör, Spülgeräte und Tischgarnituren zusammen mit dem Partyzelt gut aufgehoben mit der professionellen Abrechnungssoftware. Genießen Sie Ihre Zeit zugunsten mehr Kundennähe. Lassen Sie sich bei Fakturia kompetent beraten über Ihr individuelles Vermieten mit wiederkehrenden Rechnungen im Partyverleih.
