Seminare ganz einfach automatisch abrechnen
Als branchenübergreifende Abrechnungssoftware ist Fakturia auch für Seminaranbieter ein interessantes Instrument. Denn mit unserer Abrechnungssoftware ist das Abrechnen der Kursgebühr nun leichter denn je. Ob Seminar, Training oder Schulungen – Fakturia übernimmt die Rechnungen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Vollautomatisiert kümmert sich die Software um sämtliche Abrechnungsvorgänge der Kursgebühren. Lästiges Überprüfen, Rechnungen schreiben, Zahlungsziele verfolgen etc. gehören mit Fakturia der Vergangenheit an.
Eine Spezialistin ist unsere Software beim so genannten Abo-Commerce. Werden Ihre Seminare monatlich abgerechnet, dann haben Sie stets wiederkehrende Rechnungen. Diese Arbeit nimmt Ihnen Fakturia sicher und vertrauensvoll ab. Und hat einer Ihrer Kursteilnehmer das Zahlungsziel versäumt, versendet Fakturia automatisch die Mahnung für die entsprechende Kursgebühr. Selbstverständlich ist aber auch das traditionelle simple Rechnungsschreiben einmaliger Beträge für Seminare kurzer Dauer kein Problem für unsere Abrechnungssoftware. Die Daten, an denen Rechnungen und Mahnungen fällig werden, sind bei Fakturia zentral gespeichert. Auf diese Weise reagiert das Programm rechtzeitig. Auch Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen der Schulungen hat Fakturia im Blick.
Fakturia nimmt Ihnen jedoch noch mehr Arbeit ab. Dank des so genannten Costumer Selfservice können die Kursteilnehmer ihr Training oder Seminar selbst online buchen. Dank des Bestellsystems können Kursbuchungen aber auch ganz ohne Website vorgenommen werden. Mithilfe externer Online-Bezahlanbieter wird das Zahlen der Kursgebühr mit Fakturia jetzt ebenfalls einfacher. Überzeugen Sie sich von den zahlreichen Funktionen der Software!
Sicherheitsdienst automatisch abrechnen
Mit Fakturia automatisiert Rechnungen erstellen
Im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen werden oft Verträge über einen längeren Zeitraum abgeschlossen. Monatlich muss das Unternehmen dann die jeweiligen Leistungen abrechnen. Fakturia hat diesen Prozess mit einer speziellen Software stark vereinfacht und unterstützt Sie bei dieser Aufgabe. Das Programm ist einfach und logisch aufgebaut und kann von jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin ganz einfach bedient werden. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand: Neben der Zeitersparnis bringt die Abrechnungssoftware eine klare Struktur in Ihre Geschäfte und verschafft Ihnen einen guten Überblick über alle erbrachten Dienstleistungen.
Im ersten Schritt legen Sie sämtliche Leistungen mit den zugehörigen Kosten fest, die Sie als Sicherheitsdienst oder Wachdienst erbringen. Diese Leistungen können Sie jederzeit erweitern und verändern. So lassen sich Zusatzdienste wie eine Videofernüberwachung oder ein Notruf problemlos integrieren. Wenn Sie nun wiederkehrende Rechnungen erstellen, können Sie darin einmalige Kosten wie die Installation einer Alarmanlage ebenso verrechnen wie die tägliche Kontrollfahrt Ihres Security-Personals.
Fakturia ist eine zuverlässige und vielfach bewährte Abrechnungssoftware, die sämtliche Daten auf einem TÜV-zertifizierten Server in München für Sie hostet. Damit sind Sie in puncto Datenschutz und Datensicherung auf der sicheren Seite. Zudem unterstützt unsere Software eine ganze Reihe an Zahlungsmodalitäten, die Sie Ihren Kunden anbieten können. Viele davon können automatisiert verarbeitet werden, sodass der zeitliche Aufwand in der Buchhaltung dafür gering gehalten werden kann. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich Fakturia für den Sicherheitsdienst optimal eignet und sich viele Prozesse damit vereinfachen lassen.
Release 1.1.11
Mit dem neuen Fakturia Release 1.1.11 vom 16.03.2018 stehen allen Nutzern ab sofort folgende Funktionen zur Verfügung:
Automatische Verarbeitung von Rücklastschriften (Chargeback-Processing)
Werden im Zuge des automatischen Kontenabgleichs Rücklastschriften erkannt, wird
- der Kunde per E-Mail informiert
- die Rechnung als unbezahlt gekennzeichnet
- dem Kunden eine Gebühr für die Rücklastschrift in Rechnung gestellt
Saldenfunktion Debitorenkonto (Kundenkonto)
Für jedes Kundenkonto lässt sich der Kontensaldo zu einem beliebigen Stichtag ermitteln.
Filterung von Verträgen nach Vertragsstatus
Die Verträge in der Vertragsübersicht können nun nach dem jeweiligen Vertragsstatus gefiltert werden.
