Automatische Vertragsabrechnung für Hausverwaltungen
Die Abrechnung nimmt im professionellen Immobilienmanagement eine wichtige Position ein und gehört zu den Aufgaben, die von der Hausverwaltung zu erledigen sind. Jeder Verwalter kann sich die Abrechnung der monatlichen Gebühren vereinfachen, in dem er sich auf die Fakturia Software beruft und eine automatische Rechnung erstellen lässt.
In der Vermietung von Immobilien fallen ganz unterschiedliche Kosten und Gebühren an, die Sie transparent darstellen und korrekt abrechnen müssen. Die manuelle Abrechnung würde Sie als Hausverwaltung viel Zeit kosten und stünde einem professionellen, effizienten und modernen Immobilienmanagement entgegen. Mit Fakturia verlassen Sie sich auf eine Software, mit der Sie sowohl monatlich regelmäßige Zahlungen und Einzelleitungen abrechnen können. Eigentümer beauftragen in der Regel eine Hausverwaltung, die sich um alle Belange der Vermietung und Abrechnung, der Beratung und Korrespondenz mit Interessenten und Mietern kümmert. Da auch die Erstellung von Rechnungen in den Aufgabenbereich der Verwaltung fällt, nimmt das Verwalten von Immobilien enorme Zeit in Anspruch und kann durch den Einsatz der Software vereinfacht werden. Für die monatlich wiederkehrende Rechnung wird meist eine Verwaltungspauschale vereinbart, die sich mit Fakturia problemlos in Rechnung stellen und ohne monatlich neuen Zeitaufwand umlegen lässt. Bei Einzelabrechnungen ist die Software ebenfalls hilfreich und kann zum Beispiel für Sonderkosten bei einer Vermietung oder für zusätzliche Aufwendungen in der Verwaltung von Immobilien zum Einsatz kommen. Sie entscheiden sich mit Fakturia für ein professionelles und transparentes Immobilienmanagement, mit dem Sie Ihren Arbeitsaufwand senken und professionell abrechnen können.
Telefon-Services: Verträge automatisch abrechnen
Fakturia vereinfacht das Abrechnen im Telefon-Sekretariat und schafft eine Möglichkeit, wie Sie die Telefon-Services ganz einfach und plausibel in Rechnung stellen können. Dabei können Sie sich im Abo für professionelle Büro- und Telefon-Services auf eine hohe Zeit- und Kostenersparnis einstellen. Sowohl die Grundgebühren für Ihre Dienstleistungen, wie auch nutzungsabhängige Gebühren für Gespräche werden korrekt aufgezeichnet und lassen sich somit ganz einfach nachvollziehen und in die Rechnung integrieren.
Mit der Software Fakturia sparen Sie viel Zeit und berufen sich auf das automatische Abrechnen aller erbrachten Leistungen, sowie den entstandenen Gebühren im Zusammenhang mit dem Vertrag Ihrer Auftraggeber. Sie nehmen als Telefon-Sekretariat eingehende Anrufe entgegen, leiten Kunden weiter und verbinden diese mit einem passenden Gesprächspartner. Auch beim Rückrufservice, der zu den wichtigen Telefon-Services zählt, entstehen Gebühren die einer Abrechnung bedürfen und zusätzlich zu den Grundgebühren für Ihre Dienstleistung anfallen. Fakturia im Software Abo ist Ihre praktische und zeitsparende Lösung, mit der Sie Ihr Telefon-Sekretariat professionalisieren und beim abrechnen nicht mehr auf eine manuelle Sortierung der Kosten pro Auftraggeber zurückgreifen müssen. Die monatliche Erstellung Ihrer Rechnung vereinfacht sich und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre erbrachten Leistungen plausibel darzulegen und mit allen Gebühren und Kosten aufzuzeigen. Sie sparen Zeit und Geld, Ihre Auftraggeber profitieren von einer fundierten, kompetenten Leistung und einem übersichtlichen Rechnungsbeleg. Fakturia ist die optimale Software Lösung, möchten Sie Kompromisse ausschließen und sich im Angebot Ihrer Dienstleistung zur Telefonie auf Transparenz, Plausibilität und eine detaillierte Rechnungserstellung berufen. Die automatische Aufzeichnung aller Service Leistungen erweist sich für Sie als großer Vorteil bei Abrechnungen.
Heizkostenabrechnung automatisieren
Sind die Heizkosten bereits in der Betriebskostenabrechnung enthalten, bedarf es neben der Zählerablesung einer korrekten Heizkostenabrechnung nach realem Verbrauch des Mieters. Fakturia lässt die Kosten beim Abrechnen senken und ermöglicht eine automatische Abrechnung der Grundgebühren, der Aufwendungen für die extern beauftragte Zählerablesung in den Mieterwohnungen, sowie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung mit allen wichtigen Faktoren.
Einmal pro Jahr ist die Hausverwaltung als Eigentümer oder im Auftrag des jeweiligen Eigentümers verpflichtet, die real verbrauchten Heiz- und Betriebskosten abzurechnen und dem Mieter eine Rechnung zuzustellen. Da es sich bei der Heizkostenabrechnung um eine wiederkehrende Rechnung handelt, empfehlen wir Ihnen die Automatisierung für maximale Zeit- und Kosteneinsparung. Dabei können Sie Fakturia sowohl zum Abrechnen der Kosten für externe Dienstleistungen, beispielsweise die Zählerablesung in den Mietwohnungen, wie auch für die Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung nutzen. Plausibilität und Richtigkeit in der Darstellung, eine umgehende Berechnung der Guthaben oder Außenstände der Mietparteien, sowie die übersichtliche Struktur sprechen für Fakturia und zeichnen die Software als hochwertiges Hilfsmittel für Ihre Hausverwaltung aus.
Nicht nur Sie als Hausverwaltung, sondern auch die von Ihnen beauftragten externen Dienstleister können Fakturia nutzen und das Rechnungswesen mit allen Grundgebühren und Kosten für die erbrachte Dienstleistung vereinfachen. Über Fakturia beschleunigen sich alle Aufwendungen beim Abrechnen und Sie haben die Sicherheit, dass die Rechnung rechtssicher und korrekt ist. Für die Heizkostenabrechnung inklusive aller Aufwendungen und Maßnahmen ist diese Software ein hilfreicher und praktischer Begleiter, mit dem Sie sich manuelle Abrechnungen ersparen und viel kostengünstiger, effizienter und zeitsparender als bisher arbeiten und Ihrem Aufgabenbereich nachgehen können.
