Fuhrparkmanagement: Verträge automatisch abrechnen
Bieten Sie Dienstleistungen im Bereich Fuhrparkmanagement und Leasing an, müssen Sie sich nicht nur um die Akquise von neuen Kunden und um die Logistik der einzelnen Aufträge kümmern: Auch das Abrechnen der erbrachten Leistungen und das Schreiben der Rechnung gehört zu Ihren Aufgaben. Konnten Sie mit dem Flottenmanagement einen großen Kundenkreis gewinnen, bereitet die Buchhaltung viel Arbeit. Es ist jedoch nicht notwendig, dass Sie einen Buchhalter einstellen und Sie müssen nicht jede Rechnung einzeln schreiben: Lassen Sie Ihre Rechnungen automatisch erstellen. Mit Fakturia ist dies ganz einfach. Sie optimieren den Zeitaufwand und können sich verstärkt Ihren eigentlichen Aufgaben im Dienstleistungsbereich widmen.
Im Flottenmanagement haben Sie verschiedene Kfz, deren Fahrten Sie den Kunden in Rechnung stellen. Sicher erfüllen Sie Einzelaufträge, und Sie haben Kunden, für die Sie regelmäßig im Einsatz sind. Jede dieser Kunden muss eine individuell auf seinen Auftrag abgestimmte Abrechnung bekommen. Wenn Sie Fakturia nutzen, können Sie dies mit wenig Aufwand realisieren. Die Nutzung der Services ist sehr einfach: Sie registrieren sich bei dem Dienst als Benutzer und legen Ihre individuelle Kundenkartei an. Dafür steht Ihnen ein geschützter Bereich zur Verfügung. Im zweiten Schritt weisen Sie jedem Kunden einen Auftrag zu. Wenn der Kunde Ihr Fuhrparkmanagement regelmäßig in Anspruch nimmt, geben Sie eine Rechnungslegung ein, die sich wiederholt. Einzelne Aufträge können Sie ebenso einfach zuweisen. Haben Sie alle Eingaben vervollständigt, wird Fakturia die Rechnungslegung vollautomatisch übernehmen.
Fakturia verschickt zu einem Termin, den Sie individuell definieren können, die Rechnungen an Ihre Kunden. Die Rechnungserstellung erfolgt mit allen erforderlichen Daten via E-Mail an Ihre Kunden. Das manuelle Erstellen der Rechnungen gehört der Vergangenheit an und Sie haben keinen großen Arbeitsaufwand mehr.
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Abrechnung im Coworkingspace
Das Coworking wird immer beliebter. Dank der Flexibilität können Start-ups und auch viele andere Unternehmer mobil und kurzfristig Arbeitsplätze vor Ort anmieten. Die Betreiber der Coworkingplaces schaffen mit Fakturia jede noch so komplizierte Abrechnung auf monatlicher und wöchentlicher Basis. Da das System von Fakturia sowohl für langfristige wiederkehrende Abrechnungen als auch für detailreiche Einzelabrechnungen bestens gestaltet ist, wird die Buchhaltung Monat für Monat zum Vergnügen.
Dank der internen Kontrollen des Systems sind auch Fehler, die bei der Eingabe passieren können, rasch entdeckt. Fakturia erkennt nicht passende Datensätze und sorgt so für perfekte Ergebnisse. Die leichte Bedienbarkeit sorgt für ermüdungsfreies Arbeiten, so dass auch nach zwei Stunden vor dem Bildschirm noch der komplette Überblick gegeben ist. Die Buchhaltung ist mit Fakturia jahrelang nachvollziehbar gespeichert und gesichert. Daher ist eine große Anzahl von Mietern im Coworkingplace, die sich manches Mal Tag für Tag die Hände in die Klinke drücken, kein Problem mehr. Mit einem einzigen Knopfdruck ist jeder Datensatz in Sekunden gefunden.
Da jeder Coworker andere Elemente zum Arbeitsplatz bucht, kann mit Fakturia auch jeder Platz individuell mit den Zusatzleistungen auf den Cent abgerechnet werden. Sind die grundlegenden Daten der möglichen Leistungen einmal hinterlegt, so geht die Buchung pro Vertrag ganz leicht von der Hand. Auch die stundenweise Nutzung von Konferenzräumen und die Anmietung eines Briefkastens sowie des Postservices lassen sich mühelos gestalten. Fakturia hat für jeden Coworkingplace die perfekte Basis. Daher lohnt sich das System sowohl für überregionale als auch für regionale Anbieter, die zum Teil nur ein paar Etagen mit Zimmern vermieten.
Automatische Vertragsabrechnung für Hausverwaltungen
Die Abrechnung nimmt im professionellen Immobilienmanagement eine wichtige Position ein und gehört zu den Aufgaben, die von der Hausverwaltung zu erledigen sind. Jeder Verwalter kann sich die Abrechnung der monatlichen Gebühren vereinfachen, in dem er sich auf die Fakturia Software beruft und eine automatische Rechnung erstellen lässt.
In der Vermietung von Immobilien fallen ganz unterschiedliche Kosten und Gebühren an, die Sie transparent darstellen und korrekt abrechnen müssen. Die manuelle Abrechnung würde Sie als Hausverwaltung viel Zeit kosten und stünde einem professionellen, effizienten und modernen Immobilienmanagement entgegen. Mit Fakturia verlassen Sie sich auf eine Software, mit der Sie sowohl monatlich regelmäßige Zahlungen und Einzelleitungen abrechnen können. Eigentümer beauftragen in der Regel eine Hausverwaltung, die sich um alle Belange der Vermietung und Abrechnung, der Beratung und Korrespondenz mit Interessenten und Mietern kümmert. Da auch die Erstellung von Rechnungen in den Aufgabenbereich der Verwaltung fällt, nimmt das Verwalten von Immobilien enorme Zeit in Anspruch und kann durch den Einsatz der Software vereinfacht werden. Für die monatlich wiederkehrende Rechnung wird meist eine Verwaltungspauschale vereinbart, die sich mit Fakturia problemlos in Rechnung stellen und ohne monatlich neuen Zeitaufwand umlegen lässt. Bei Einzelabrechnungen ist die Software ebenfalls hilfreich und kann zum Beispiel für Sonderkosten bei einer Vermietung oder für zusätzliche Aufwendungen in der Verwaltung von Immobilien zum Einsatz kommen. Sie entscheiden sich mit Fakturia für ein professionelles und transparentes Immobilienmanagement, mit dem Sie Ihren Arbeitsaufwand senken und professionell abrechnen können.
