Norbert Schollum

Release 1.1.0: Kreditkartenzahlungen

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Immer wieder von Kunden und Interessenten angefragt, ist sie nun endlich da: Die Bezahlung per Kreditkarte!

Mit dem neuen Fakturia Release 1.1.0 ging am 14.07.2017 erstmalig eine Version mit Kreditkartenbezahlabwicklung online. Dank dem Paymentprovider Wirecard können nun wiederkehrende Abo-Rechnungen ganz einfach vollautomatisch von der Kreditkarte der Kunden abgebucht werden.

Auch während der Bestellabwicklung über unsere Hosted-SignUp-Pages steht die Kreditkartenzahlung neben anderen Bezahlmethoden wie z. B. Lastschrift oder Sofortüberweisung nun zur Verfügung. Sie können dabei flexibel festlegen, wann der Kunde zur Kasse gebeten werden soll: Entweder muss direkt bei der Bestellung bereits die Summe der ersten Abo-Rechnung bezahlt werden, oder der Kunde gibt nur seine Bezahldaten an und die Abbuchung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Unterstützt werden alle gängigen Kreditkartenhersteller wie Mastercard, VISA, Diners Club, American Express oder JCB. Eine Übersicht über alle Bezahlmethoden von Fakturia finden Sie hier.

Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Payment-Features von Fakturia!

Norbert Schollum

Neues Release 1.0.8

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Mit der neuesten Fakturia Version 1.0.8 halten erstmalig Onlinebanking-Funktionen zur Optimierung der Abrechnungsprozesse Einzug in unser Subscription-Management-System. Die Version 1.0.8 ging am 4. Juli 2017 online und enthält folgende neuen Funktionen:

Automatischer Zahlungsabgleich von Kontoumsätzen

Durch die Kopplung mittels HBCI / FinTS Schnittstelle ist ein direkter Zugriff auf die Umsätze auf dem Girokonto möglich. Über diesen Weg lassen sich komfortabel offene Rechnungen mit den Zahlungseingängen auf dem Girokonto abgleichen.

Mehr Informationen zum Zahlungsabgleich

Erzeugung von SEPA-Sammellastschriften

Ab sofort können Sie die Lastschriftmandate Ihrer Kunden direkt in Fakturia pflegen. Sobald Sie offene Rechnungen per Lastschrift einziehen möchten, sind nur noch wenige Klicks erforderlich: Das System ermittelt automatisch die Vorlaufzeiten für die Einreichung bei Ihrer Bank und erstellt dann eine Sammellastschrift-Datei im XML-Format. Diese Datei müssen Sie nur noch in Ihre Onlinebanking-Software importieren und die Lastschriften an Ihre Bank senden.

Mehr Informationen zu den SEPA-Sammellastschriften

Erweiterung der API um Korrekturrechnungen

Damit über die Restful API neben Rechnungen auch Korrekturrechnungen abrufbar sind, haben wir unsere API-Schnittstelle erweitert. Die neuen Funktionen sind in der API-Dokumentation zu finden.

Wie geht es weiter?

Unser nächster großer Wurf ist die Einführung der Bezahlart Kreditkarte sowie die Unterstützung für Recurring-Payment, also die automatische Abwicklung von wiederkehrenden Zahlungen. Werfen Sie einen Blick in unsere Roadmap und informieren Sie sich über die weiteren Schritte.

Norbert Schollum

Neues Release 1.0.6

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Am 21.04.2017 wurde die neue Fakturia Version 1.0.6 live gesetzt. Neben verschiedenen Optimierungen und Bugfixes wurde das Kundencenter um die Anzeige der Kundenkonten erweitert. Ihre Endkunden können sich somit einen Überblick über die Kontostände der Prepaid- und Postpaid Konten verschaffen und die Konten bei Bedarf gleich direkt (z. B. per Sofortüberweisung) ausgleichen.

Norbert Schollum

Neues in Version 1.0.4

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Zum 1. Februar 2017 haben wir das neue Fakturia Release 1.0.4 ausgerollt. Damit stehen unseren Nutzern ab sofort folgende Funktionserweiterungen zur Verfügung:

Übersicht Korrekturrechnungen

Über den Menüpunkt Rechnungskorrekturen können erstellte Korrekturrechnungen gefiltert und heruntergeladen werden. Die der Korrekturrechnung zugrunde liegende Rechnung ist dabei ebenfalls verfügbar.

Erweiterte Preisverwaltung

Es ist nun möglich, zu einem Artikel verschiedene Preise in unterschiedlichen Währungen zu hinterlegen. Die Preise können im Bearbeitungsdialog für den Artikel verwaltet werden. Besonders interessant ist die Möglichkeit, eine geplante Preisänderung vorab bekannt zu machen. Möchten Sie beispielsweise ab dem 01.01. des kommenden Jahres für einen Tarif den Preis anpassen, können Sie in der Preisverwaltung ein Gültigkeitsdatum festlegen. Sobald dieser Termin erreicht ist, wird Fakturia automatisch mit diesem aktuellen Preis arbeiten.

Rechnungs-Export für die Buchhaltung

Die Maske für die Rechnungsübersicht wurde erweitert. Es ist nun möglich, die Suchergebnisse mit einem Datumsfilter einzugrenzen und die so selektierten Rechnungen als CSV-Datei herunterzuladen. Dabei besteht auch die Möglichkeit, direkt eine CSV-Datei für den Import in die Buchhaltung zu erstellen. Voraussetzung ist, dass sowohl die Debitorenkonten am Kundenkonto gepflegt sind und die Erlöskonten bekannt sind. Die Erlöskonten können entweder global über Allgemeine Einstellungen -> Rechnung und Finanzen -> Standardkonten Buchhaltung oder falls gewünscht indiviuell pro Warengruppe gepflegt werden.

Infos zur weiteren Planung sind wie immer in der Roadmap zu finden.

 

Norbert Schollum

Fakturia 1.0.1 Stable ist online

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Seit gestern ist die brandneue Fakturia Version 1.0.1 online. Mit diesem wichtigen Meilenstein ist auch die fast 1-jährige Betatest-Phase beendet und das Produkt wird in den Produktivbetrieb überführt. Die weiteren Planungsschritte sind wie immer in unserer Roadmap zu finden.

Das gesamte Fakturia Team wünscht ein friedvolles Weihnachtsfest im Kreise eurer Lieben sowie alles Gute für das Jahr 2017!

Norbert Schollum

Wir sind Feature complete

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Eigentlich war die Fertigstellung für die Funktionspakete WhiteLabel Kundencenter und automatisches Mahnwesen erst für das erste Quartal 2017 eingeplant. Dank dem unermüdlichen Einsatz unseres Entwicklungsteams und einiger Nachtschichten, können wir nun die Betatestphase zum Jahresende mit dem vollen Funktionsumfang beenden und in den Regelbetrieb übergehen.

Damit stehen ab Januar 2017 alle bisher noch ausstehenden Funktionspakete zur Verfügung:

  • REST-Schnittstelle (API)
  • automatisierte Kündigungsabwicklung
  • WhiteLabel Kundencenter mit integrierter Zahlungsabwicklung
  • automatisches Mahnwesen

Unsere Betatester können die neuen Funktionen bereits ab Mitte Dezember 2016 nutzen.

Die neuen Funktionspakete im Überblick:

WhiteLabel Kundencenter

Über das Kundencenter erhalten Ihre Endkunden ein vollwertiges Whitelabel-Selfservice-Portal zur Verfügung gestellt. Es ist erreichbar über die neutrale Domain vertragscenter.com und mit einem SSL-Zertifikat abgesichert. Ihre Kunden greifen z. B. via https://ihrefirma.vertragscenter.com auf das Portal zu. Das Kundenportal ermöglicht Zugriff auf die Stammdaten, Einsicht in Rechnungen und Verträge sowie die Abwicklung von Bezahlvorgängen (per Überweisung, Paypal und Sofortüberweisung). Die Bezahlabwicklung berücksichtigt sowohl den Ausgleich bestehender Rechnungen, also auch das Aufladen von Prepaid-Konten.

Automatisches Mahnwesen

Das Funktionsmodul Mahnwesen kümmert sich um Ihre offenen Forderungen. Es lassen sich beliebig viele Mahnstufen mit individuellen Mahntexten definieren. Säumige Kunden werden so vollautomatisch per E-Mail über offene Rechnungen informiert.

Norbert Schollum

Es geht voran

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Wir freuen uns sehr über die vorzeitige Fertigstellung von zwei wichtigen Funktionspaketen. Damit haben wir den Planumfang für den Abschluss unserer Betatestphase Ende 2016 nun entwicklungstechnisch umgesetzt. In den kommenden Wochen werden die Pakete noch einer intensiven Test- und QS-Phase unterzogen und stehen dann Anfang 2017 allen Kunden zur Verfügung.

Die neuen Funktionen im einzelnen:

Automatisierte Kündigungsabwicklung

Es ist nun möglich, eingegangene Kündigungen zu Verträgen vollautomatisch abzuwickeln. Das System ermittelt den nächstmöglichen Kündigungstermin und versendet eine Kündigungsbestätigung an den Kunden. Gleichzeitig werden für evtl. vorhandene Überzahlungen Korrekturrechnungen als Gutschrift erstellt und dem Kunden zugestellt.

REST-API Schnittstelle

Die REST-API ermöglicht die einfache Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft (Shopsystem, CRM, Buchhaltung etc.). Die API ist über SSL abgesichert und arbeitet mit dem beliebten JSON-Datenformat. Über die Schnittstelle lassen sich z.B. neue Kunden und Verträge erstellen, Rechnungen abrufen oder abzurechnende Leistungen ins System einliefern.

Wie es mit der Weiterentwicklung von Fakturia voran geht erfahren Sie in unserer Roadmap.

Norbert Schollum

Development Roadmap

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Wir möchten Ihnen unsere Pläne für die Weiterentwicklung von Fakturia möglichst transparent offenlegen, um Ihnen den Entscheidungsprozess bei der Systemauswahl zu vereinfachen. Deshalb gibt es ab sofort eine öffentliche Roadmap mit allen geplanten Features und dem eingeplanten Fertigstellungstermin. Übrigens: Fakturia lebt vom mitmachen! Euch fehlt ein Feature? Vielleicht ist eure Idee auch für andere interessant! Wir freuen uns über eure Feature-Requests.

Norbert Schollum

Verbessertes, faires Preismodell

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Fakturia ist nun schon einige Monate im Betabetrieb und erfreut sich bereits reger Nutzung durch die ersten Betatester. Durch den Probebetrieb konnten wir viele nützliche Anregungen zur Verbesserung und Optimierung unseres Angebots einholen. An dieser Stelle schon einmal recht herzlichen Dank an die Betatester!

Sehr häufig wurden wir auf das bisher geplante Preismodell angesprochen. Es war aufgebaut aus einer monatl. Grundgebühr und einer nutzungsabhängigen Transaktionsgebühr. Gerade diese nutzungsabhängigen Gebühren basierend auf der generierten Rechnungssumme waren für viele ein unkalkulierbares Kostenrisiko. Wir haben dieses Feedback zum Anlaß genommen und unser Preismodell nochmal gründlich überarbeitet.

Das Ergebnis ist eine deutliche Vereinfachung: Ab sofort entfallen sämtliche nutzungsabhängigen Gebühren. Es ist lediglich eine monatliche Pauschale zu entrichten. Durch diesen Schritt wird die Nutzung von Fakturia für unsere Kunden kalkulierbar: Sie wissen ganz genau, mit welchen jährlichen Kosten zu rechnen ist und müssen nicht mit bösen Überraschungen rechnen. Selbstverständlich bleibt die Nutzung von Fakturia während der Betaphase absolut kostenlos!

Die neuen Preise sind auf der Preisseite aufgeführt.