Norbert Schollum

Release 1.1.16

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Noch vor dem geplanten Fertigstellungstermin erfolgte am 07. September 2018 die Livesetzung der neuen Fakturia Version 1.0.16. Schwerpunktthema bei diesem Release ist der Themenkomplex Buchhaltung und Steuern:

Länderspezifische Steuersätze zur Abwicklung elektronischer Dienstleistungen (B2C)

Wer in in der EU grenzüberschreitend elektronische Produkte und Dienstleistungen (z. B. Webhosting, eBooks, Softwaredownloads etc.) an Privatkunden verkauft, ist seit dem 01.01.2015 dazu verpflichtet, die Mehrwertsteuer am Wohnsitz des Kunden anzuwenden und diese entsprechend in das Zielland abzuführen. Über den neuen Menüpunkt Steuergruppen verwalten können nun für jedes Land flexibel die Steuersätze gepflegt werden. Dabei ist es auch möglich, geplante Änderungen der Steuersätze im Vorfeld zu erfassen.

Zusammenfassende Meldung (ZM) und Mini-One-Stop-Shop (MOSS)

Umsätze mit elektronischen Produkten in der EU (B2C) können über das sog. Mini-One-Stop-Shop Verfahren (MOSS) zentralisiert an die deutschen Finanzbehörden gemeldet werden. Mit dem Release 1.0.16 steht zur Unterstützung des Meldeprozesses unter dem Menüpunkt „FiBu Export“ ein Report-Generator zur Verfügung, der die Umsätze in einem beliebigen Zeitraum pro Land entsprechend aufschlüsselt.

Für Umsätze mit Gewerbetreibenden in der EU (Reverse-Charge Verfahren) besteht ebenfalls eine Meldepflicht gegenüber den Behörden: Hier muss regelmäßig die Zusammenfassende Meldung (ZM) abgegeben werden. Auch hier unterstützt Fakturia ab sofort mit einem Report. Die Aufschlüsselung der Umsätze in einem Zeitraum erfolgt jeweils pro USt-ID des Kunden. Künftig besteht auch die Möglichkeit, ein CSV für den schnellen Upload im Elster-Portal herunterzuladen.

DATEV-Export

Neben dem CSV-Export für den Lexware Buchhalter steht nun auch für die verbreitete Buchhaltungslösung DATEV ein Export zur Verfügung. Der DATEV-Export ist unter dem Menüpunkt „FiBu-Export“ zu finden.

 

Weitere Informationen zu den Buchhaltungs-Funktionen von Fakturia finden Sie hier.

Norbert Schollum

Release 1.1.13

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Seit dem 12.06.2018 ist die neue Fakturia Version 1.1.13 auf allen Systemen (Sandbox + Produktion) ausgerollt. Die Neuerungen im Einzelnen:

Eigener SMTP-Mailserver (Whitelabel E-Mail Versand)

Hinterlegen Sie ab sofort Ihren hauseigenen Mailserver für den Mailversand in Fakturia. Damit ist die Zustellung auch bei sehr restriktiven Konfigurationen auf der Zielserver-Seite in jedem Fall sichergestellt. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, die Mails verschlüsselt per SSL/TLS Verbindung einzureichen.

Den eigenen Mailserver aktivieren Sie ganz einfach über Allgemeine Einstellungen -> Mailversand:

Wie geht es weiter mit Fakturia? Werfen Sie einen Blick auf unsere Roadmap.

Norbert Schollum

Release 1.1.12

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Mit dem Fakturia Release 1.1.12 vom 08.05.2018 gab es folgende kleinere Erweiterungen:

Erweiterung Vertragsübersicht am Kunden

Die Vertragsanzeige im Bearbeitungsdialog eines Kunden wurde um einige wichtige Daten ergänzt:

  • Vertragsstatus (zusätzlich zum Abo-Status)
  • Beschreibung (Individueller Bezeichner für den Vertrag)

Zahlungseingänge bei Erzeugung einer Sammellastschrift sofort verbuchen

Über eine neue Checkbox beim Generierungsdialog für eine SEPA-XML Sammellastschrift-Datei kann nun angegeben werden, ob mit der Erzeugung der Datei (für die Einreichung mittels Onlinebanking-Software) die betroffenen Rechnungen im System sofort als bezahlt markiert werden sollen. Dies ist u. a. hilfreich, wenn die Bank das sog. BatchBooking nicht unterstützt. Beim Batch-Booking werden Sammellastschriften im Kontoauszug der Bank trotzdem als Einzelposten aufgeschlüsselt.

Norbert Schollum

Release 1.1.11

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Mit dem neuen Fakturia Release 1.1.11 vom 16.03.2018 stehen allen Nutzern ab sofort folgende Funktionen zur Verfügung:

Automatische Verarbeitung von Rücklastschriften (Chargeback-Processing)

Werden im Zuge des automatischen Kontenabgleichs Rücklastschriften erkannt, wird

  • der Kunde per E-Mail informiert
  • die Rechnung als unbezahlt gekennzeichnet
  • dem Kunden eine Gebühr für die Rücklastschrift in Rechnung gestellt

Mehr erfahren

Saldenfunktion Debitorenkonto (Kundenkonto)

Für jedes Kundenkonto lässt sich der Kontensaldo zu einem beliebigen Stichtag ermitteln.

Filterung von Verträgen nach Vertragsstatus

Die Verträge in der Vertragsübersicht können nun nach dem jeweiligen Vertragsstatus gefiltert werden.

Norbert Schollum

Release 1.1.7

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Am 17.11.2017 gab es wieder ein Update bei Fakturia. Neu in der Version 1.1.7 ist die Möglichkeit, den Zahlungsstatus einer Rechnung zu ändern. Bisher wurde eine Rechnung bei vollständiger Verbuchung des ausstehenden Betrages als bezahlt markiert. Es war nicht mehr möglich, die Rechnung im nachhinein manuell wieder auf „unbezahlt“ zu setzen. Dank der neuen Setback-Funktion – zu finden in der Rechnungsübersicht – wurde diese Lücke nun geschlossen.

Norbert Schollum

Mehr Möglichkeiten im Startup-Tarif

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Ab sofort stehen in unserem kostenlosen Einsteiger-Tarif „Startup“ auch die Bestellabwicklung mittels SignUp-Pages sowie Onlinebanking-Funktionen zur Verfügung.

Der Startup-Tarif richtet sich an Existenzgründer mit eingeschränktem Budget, die dennoch nicht auf die Vorteile einer automatisierten Abo-Abrechnung verzichten möchten. Für die ersten 10 Kundenverträge ist dieser Tarif absolut kostenfrei. Danach zahlen Sie entweder 0,99 € pro weiterem Vertrag oder wechseln ganz einfach in ein höheres Paket.

Norbert Schollum

Release 1.1.6

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Heute wurde die neue Fakturia Version 1.1.6 auf dem Produktivsystem und der Sandbox ausgerollt. Hier ein Überblick über die neuen Funktionen:

Dashboard auf der Startseite

Direkt nach dem Login werden Ihnen im Dashboard ab sofort wichtige Statusinformationen angezeigt:

  • Eventlog:  Darstellung aller eingetretenen Systemereignisse und Statusübergänge in chronologischer Reihenfolge
  • Pausierte Abo-Verträge: Kurzübersicht über alle Verträge, für die das Abo (Subscription) vorübergehend pausiert wurde
  • Offene Kundenbestellungen: Übersicht über alle unbearbeiteten Bestellungen aus dem Bestellsystem (SignUp-Pages)

Anzeige der Kontoumsätze und manuelle Verbuchung

Zu einem Debitorenkonto können ab jetzt auch alle Transaktionen eingesehen werden. Desweiteren besteht die Möglichkeit, eine manuelle Buchung auf dem Debitorenkonto zu erfassen.

 

 

Norbert Schollum

Individuelle Wunsch-Subdomain fürs Kundencenter

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Das Kundencenter dient als Self-Service-Portal für Ihre Endkunden und ist über die neutrale Domain vertragscenter.com  bzw. vertragscenter.eu erreichbar. Seit Version 1.1.5 haben Sie nun die Möglichkeit, die der Domain vorangestellte Subdomain frei zu wählen. Kunden, die bereits unser Kundencenter nutzen, müssen dieses nun erneut aktivieren. Eine entsprechende Anleitung finden Sie in unserem Wiki.

Norbert Schollum

Release 1.1.3: Heidelpay Anbindung

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Mit dem gestrigen Release der Version 1.1.3 unterstützt Fakturia ab sofort auch den Bezahlanbieter Heidelpay. Dabei stehen die Bezahlmethoden Kreditkarte und Lastschrift zur Verfügung. Ihre Kunden zahlen ganz bequem direkt im Bestellprozess – das Guthaben steht sofort auf Ihrem Heidelpay Konto zur Verfügung und wird auch im Fakturia Debitorenkonto eingebucht. Bei Abo-Verträgen sorgt unsere Recurring-Payment-Funktion dafür, dass die wiederkehrenden Rechnungen automatisch von der Kreditkarte bzw. dem Bankkonto abgebucht werden.

Eine weitere Neuerung in Version 1.1.3 sind die abgesicherten Löschfunktionen für verschiedene Stammdaten wie Kunden, Artikel, Projekte, Warengruppen, Kundenkonten, Bestellseiten und Vertragsvorlagen. Sofern die Stammdaten noch nicht in verbundenen Objekten wie z. B. Rechnungen eingesetzt wurden, lassen sich diese nun in den Übersichtsseiten ganz einfach löschen. Dank diesem Sicherheitsmechanismus können Sie nicht versehentlich Daten löschen, für die noch eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht oder die aus Gründen der Datenintegrität nicht gelöscht werden dürfen.

Norbert Schollum

Release 1.1.2: Recurring-Payment

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Es gibt eine weitere Neuerung bei Fakturia: Seit Version 1.1.2 besteht nun auch die Möglichkeit, der automatisierten Ausführung von wiederkehrenden Zahlungen, auch Recurring-Payment genannt.

Fällige wiederkehrende Zahlungen zu Abo-Verträgen werden von Fakturia direkt über die jeweiligen Schnittstellen der Bezahlanbieter eingeliefert und ausgeführt. Die Recurring-Payment Funktion steht ab sofort für die Bezahlmethoden Kreditkarte und SEPA-Lastschrift im Zusammenspiel mit dem Payment-Provider Wirecard zur Verfügung.

Mehr erfahren zum Thema Recurring-Payment