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Die Art, wie Sie Ihre Firma leiten und welche Philosophie in ihr herrschen soll, bestimmt alles Andere. Das sollten Sie sich bei bzw. vor der Gründung klar machen, damit Sie auch die richtige Struktur und das richtige Personal suchen und finden können.

Locker vom Hocker oder fleißige Bienchen?

Nun wollen Sie sicher nicht jeden Atemzug Ihrer Mitarbeiter kontrollieren, das wäre auch allzu anstrengend. Aber genau darum ist eine grobe bis feine Festlegung dessen, wofür Sie und Ihre Mitarbeiter stehen, so wichtig. Wollen Sie die typische „Garagenfirma“ sein, die sich durch Kreativität, Mitsprache der Mitarbeiter, flache Hierarchien und einen legeren Umgangston auszeichnet? Oder sehen Sie sich als „Think Tank“, in dem es eher ernst und arbeitsam zugeht, und Sie halten die Fäden stets in der Hand? Sie sehen schon, Sie kommen um eine Entscheidung nicht herum.

Wer sind wir – auch für unsere Kunden?

Mit Ihrer Firmenphilosophie treten Sie – nicht nur auf Ihrer Homepage – nach außen in Erscheinung. Sie ist auch Ihre tägliche Leitlinie und die Benchmark, an der Sie sich auch gerne messen lassen. Wenn Sie sich also als extrem preisgünstig präsentieren wollen, ist das Ihr Credo und Ihre Leitlinie. Wenn Sie dagegen auf Exklusivität, die ihren Preis hat, setzen, wäre das eben Ihre Linie des Handelns.

Muss passen -der Mitarbeiterstamm

Die schönste Firmenphilosophie nützt gar nichts, wenn sie nicht auch von den Mitarbeitern repräsentiert und mit getragen wird. Darauf sollten Sie bei der Auswahl des Personals also vor allen Dingen achten, also auf Mitarbeiter, die sich den Zielen Ihrer Firma mit vollem Herzen verschrieben haben. Dann sollte alles stimmig sein.

Sie haben sich dafür entschieden, einen Steuerberater in Anspruch zu nehmen, und stehen jetzt vor der Wahl für den einen oder anderen Kandidaten bzw. sind mit Ihrem aktuellen Berater unzufrieden. Sie sollten sich am besten eine Liste von Kriterien anfertigen, damit Ihre Wünsche auch voll berücksichtigt werden.

Die Kosten

Als Start-up Unternehmer haben Sie vielleicht noch nicht die Mittel, um einen Topberater zu nutzen. Das muss auch gar nicht sein; kontaktieren Sie mehrere Anbieter und lassen Sie sich die Preise für die Services vorlegen. Entscheiden Sie dann, welcher Anbieter Ihnen am besten gefällt und eben auch am günstigsten ist.

Nicht zu unterschätzen: Zuverlässigkeit und Erreichbarkeit

Sie geben Ihr gutes Geld für einen Service aus. Da können Sie auch erwarten, dass Ihr Steuerberater für Sie da ist, wenn es Fragen oder Probleme gibt. Wenn Sie merken, dass Ihr aktueller Berater sich spät oder sogar überhaupt nicht zurück meldet, sie mit manchen Vorgängen nicht weiter kommen, ist das ein Indiz, dass dieser Anbieter nicht viel taugt. Ein Wechsel könnte angebracht sein.

Auch das kommt vor: „Beratungen“ etc. werden abgerechnet

Zu Beginn der Zusammenarbeit legen Sie in aller Regel fest, was genau Ihr Steuerberater für Sie tun soll und in welchem Turnus dies geschieht. Wenn Sie eine Rechnung erhalten, auf der auch Posten wie „Beratung“ erscheinen, sollten Sie sich weigern, die Rechnung zu begleichen, wenn keine reale Beratung statt gefunden hat, nur das eine oder andere Telefonat. Es gibt auch bei den Steuerberatern manches schwarze Schaf, das sich durch solche netten „Extras“ bereichert. Auch das bedeutet: Wechseln!

Buchhaltung ist öde und Buchhalter sind Menschen ohne Phantasie oder Vision. Um dieses Thema ranken sich viele Vorstellungen, Klischees und Mythen. Aber dennoch: Um eine vernünftige Buchhaltung kommen Sie nicht herum, wenn Sie Ihren Betrieb zum Erfolg führen wollen. Also sollten Sie einmal ein wenig umdenken und sich dem Thema mit einem neuen, positiven Blick nähern. Schließlich geht es um Ihr Geld, also um das, weshalb Sie Ihren Betrieb unter Anderem führen

Wenn Sie sich auf dem Markt umsehen, werden Sie erkennen, dass es für jeden Bedarf und jede Art von Betrieb die richtige Software Lösung gibt. Sie müssen also keine Kladde mit Eselsohren zur Hand nehmen und wie früher der mit Ärmelschonern bewehrte Buchhalter die Tinte zücken und die Posten notieren. Nein, heute haben Sie schicke, von jedem Endgerät aus und an jedem Ort zu bedienende Systeme, in die Sie kurz die Einnahmen bzw. Ausgaben und sonstige Posten eingeben, Schon erscheinen auf dem Bildschirm interessante Verhältnisse, die sich sogar motivierend auf Sie und die Arbeit auswirken können!

Wenn Sie sich der Buchhaltung also nicht mehr als einem notwendigen Übel nähern, sondern sich ihr als einem ganz normalen Teil Ihres Alltags widmen, erhalten Sie auch ein Stück Freiheit. Sie müssen dann nämlich keinen externen Service, wie einen Steuerberater, mehr nutzen, sondern „wuppen“ Ihre Belange ganz eigenständig und ohne zusätzliche Kosten. Und das macht am Ende doch richtig Spaß, denn das wissen Sie auch: Das Geld, das Sie nicht ausgeben, müssen Sie auch nicht verdienen. Das ist die BWL-er Regel Nr. 1. Suchen Sie sich also das für passende bequeme System aus – und legen Sie los!